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面試官的面試技巧和注意事項有哪些

面試官的面試技巧和注意事項有哪些

時間:2021年01月26日 21:35:27 來源:www.myclassified-ads.com 閱讀:

  面試官的面試技巧和注意事項有哪些?

  如何做好面試官?

  面試過程中印象中技巧和注意事項?

  以下是小編整理的面試官的面試技巧和注意事項,歡迎閱讀。

  面試官的面試技巧:

  一、組織面試之前的準備工作 面試官在面試之前,首先應該明確企業需要招聘什么樣的人?

  做什么樣具體的工作?

  不同的職位有不同的要求,但是對應聘者的要求有一些是共同的,譬如應聘者儀表的整潔,口語表達能力,性格的樂觀自信向上等。

   面試官在認真閱讀崗位說明書后,還有一項不能忽視的工作,即面試官期望從這次面試中得到關于求職者的哪些信息?

  只有事先確定面試想達到的效果,才能在實際的面試過程中,有針對性的去收集信息。

  面試官從應聘者處得到的信息可以分為三類: 工作背景/教育背景/資歷/技能——應聘者廣泛的、一般的背景。

  了解這一類信息可以直接從求職者的簡歷中獲取。

   具體的經驗——應聘者在過去的工作中或相關歷史中做過的具體事情。

  關于應聘者資歷的了解應該是面試過程中的要點。

   興趣/動機——應聘者想從工作、組織和工作地點中得到什么。

  在面試的過程中,面試官應記錄下這些信息并要求應聘者用實例一一說明。

   接下來你的任務是回顧從招聘表、簡歷、電話考察等來源得到的關于應聘者的信息。

  在這一步,面試官可以記下應聘者過去的工作和經驗中你不清楚的部分,或者使你想進一步了解的部分。

  比如說求職者工作經歷中的斷層部分。

  然后根據這些背景信息整理出面試指導。

  面試指導包括面試實際實施的具體流程以及面試問題的安排。

   面試官在背景回顧方面應盡量不要浪費時間。

  可以集中精力與應聘者的教育和工作史中近期的、顯著的以及與目標工作類似的方面。

  不要問應聘者年代久遠的問題。

  當應聘者談到他以前工作中令他滿意和不滿意的地方時,注意那些有助于評估其工作合適度、組織合適度以及地點合適度的信息。

  不要把斷層和工作變換想當然地視為不太好的,要找出原因才能判斷。

  只用必要的主要背景回顧結果。

  假如某位應聘者在同一職位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用價值很小。

  為了得到一個正面的印象,面試官需要安排好一個專業的面試,并可以增強應聘者的自尊。

  這些安排包括消除潛在的干擾,比如電話、傳呼以及突然闖入的其它人。

  因此盡可能的把面試安排在專用的面試地點,如安靜的辦公室或者是會議室里。

  二、面試官應了解的面試流程

  1、握手、自我介紹

  這是面試的第一步,也是大多數面試官往往忽視的一個細節。

  作為面試官,首先伸出手來主動與應聘者握手,會讓對方感到幾分親切,也會消除一些應聘者的緊張心理。

   接下來就是雙方落坐,給求職者斟茶倒水,面試官進行自我介紹。

  面試官的開場白一般不要超過兩分鐘。

  開場白一般包括以下內容: 歡迎應聘者,告訴他你的名字和職位,為接下來的面試打下積極的基調:明確表示你歡迎應聘者來應聘本單位的某項職位。

  贊揚應聘者的經驗和成就,表示你一直想進一步了解他。

  感謝應聘者安排時間來面試。

   解釋面試的目的,告訴應聘者:面試是雙方深入了解的機會。

  有助你進一步了解應聘者的背景和經驗。

  有助于應聘者了解應聘的職位和組織。

   描述面試計劃,告訴應聘者你將:回顧應聘者的工作和經驗,然后問他在過去的工作/經驗中做過的事情的實例,以及他是如何做到這一點的。

   提供有關信息,并回答應聘者提出的有關職位和組織的問題。

  可以簡單介紹一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規范。

   在面試過程中做紀錄。

  你可以向應聘者解釋紀錄只是為了幫助你以后能記住面試的細節。

  簡要描述工作說明。

  把話題轉到主要背景了解部分,告訴應聘者你將開始回顧了解他的背景情況,要告訴他在了解他的背景概貌后,你將主要會問他更詳細的信息。

  這將使應聘者大致明白你想要的信息的詳細程度。

  2、面試提問

  而后轉入面試正題。

  對于簡歷表上的疑點,事先要列出面試問題。

  對此,面試前面試官一定要認真細致地閱讀求職表,努力找出求職者的疑點。

  提問疑點的目的就是設法搞清事實真相。

  一般來說,疑點有以下幾條:工作時間是否存在空白段,為什么頻繁跳槽,離職的真正原因,最近獲得哪些新技能等。

   對于職位要求的提問,是面試的重點。

   事先,面試官要根據每一項職位要求列出對應的問題,問題不必太多,2、3個即可。

  這樣,多項職位要求的問題累計起來可以達到10個左右。

  耗時也不要太長,大約15-20分鐘。

  對于職位要求的提問,要滿足star原則,即每個問題都要涵蓋情形(situation)、任務(task)、行動(action)和結果(result)。

   例如,我們首先要了解應聘者是在一個什么樣的情形(situation)之下取得銷售業績的。

  接著,我們要了解應聘者為了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(task)。

  接下來,我們要了解應聘者為了完成這些任務采取了哪些行動(action)。

  最后,我們才來關注結果(result)。

  3、結束面試

  當你覺得應該結束本次面試的時候,你可以這樣告知應聘者:“您還有什么問題要問嗎?

  ”詢問應聘者一些緩沖問題,如“給你兩分鐘,請你仔細考慮,你還有什么優點我們沒有談到?

  ”等,利用緩沖問題時間,回顧記錄。

   最后告知應聘者招聘的以下步驟,并且感謝應聘者。

  注意事項:

  1、引導應聘人員按事件發生的時間順序來報告。

  一旦發現應聘人員的報告中有跳躍,面試官可以提出問題請其詳細介紹。

   因為這些時間上的“空白點”往往是應聘者最不想為人所知的“軟肋”,一般都是比較失敗或潦倒的經歷。

  2、盡量使用簡單的問話引導應聘人員講出事件的細節,而且要讓應聘人員講過去而非現在的看法或行為。

  3、如果應聘人員在敘述中提及“我們”,建議面試官問清楚“我們”是指誰,目的在于了解應聘人員在當時做了什么,甚至可以追問應聘人員行為背后的想法。

  如:“您是如何作出那個決定的?

  ”或“您當時是怎么想的?

  ”

  4、如果應聘人員在面談中變得很情緒化,面試官可以暫時停止發問直到他平靜下來。

  比如有些應聘者的職業經歷很坎坷,在回憶過去的經歷時,有可能會流淚。

  5、建議面試官不要過多地重復應聘人員的話,一是得不到新的信息,二是很可能被應聘人員理解為一種引導性的提問。

  此外,面試官要注意在面試時對應聘者的精神面貌打分,留意應聘者的語言、神態、肢體等。

  不要太快做出決定,并且注意自己的提問方式,不要無意中透露出你希望聽到的答案。

  面試官的面試技巧和注意事項有哪些。

編輯:丁萌

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