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行政工作主要負責什么工作內容

行政工作主要負責什么工作內容

時間:2021年10月16日 21:59:39 來源:www.myclassified-ads.com 閱讀:

  今天對行政工作主要負責什么工作內容聊了聊,下面,是本站的小編整理關于行政工作主要負責什么工作內容的詳情解說:

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面。

  行政工作主要是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、打印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞等。

行政工作主要工作內容

1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、干凈等。

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行政工作要會什么

首先擺正心態很重要,要做到不卑不亢。

  你并不是因為做行政工作可以推動規則執行就有了生殺大權,也不必因為做行政工作需要跑腿傳話、端茶倒水就把自己當成服務員。

第二是細心、耐心。

  培養這點能力是做好所有工作的前提,雖然有時也會擔心過于在乎細枝末節的事情勢必會影響對于專業問題的思考,畢竟腦容量有限。

  但不管怎樣這都是需要補上的一課,有一種“一屋不掃何以掃天下”的感覺。

  培養細心、耐心的能力也是在開發大腦。

第三是記性好。

  當然如果你像我一樣記性很差,還是可以靠爛筆頭和文件管理來彌補一下。

  我之前有一篇展示過我每天用有道云筆記記工作日志的習慣,雖然有時只有幾行字,把每天做了什么寫下來,尤其是一些關鍵詞,方便以后檢索。

第四是時間管理,分清重要緊急的、不重要卻緊急的、重要不緊急的、和不重要不緊急的,這四種工作的處理順序應該是按以上順序排列的。

  還有的事情可以沒必要從一開始就做,可以等到別人負責的環節處理好了再開始做。

  這樣就不會把自己搞的太緊張。

第五是巧用辦公軟件、辦公設備。

  office對于行政工作來說實在太重要的,我覺得我們大多數人即使碩士畢業,寫過十幾萬字的論文,office還是不及格水平,真的office用好了可以事半功倍很多。

  至于如何提高使用技能,我的經驗是,靠聽課沒什么用,還是要實踐出真知!

  關于“行政工作主要負責什么工作內容”的介紹到此結束。

責任編輯:芷仙

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